| Исследование состояния управления проектами и комплексными программами организаций отрасли связи, разработка рекомендаций по управлению проектами и по созданию методологической базы по управлению программами преобразований организаций отрасли связи |
Некоммерческое Партнерство «Центр исследования проблем развития телекоммуникаций» (НП «ЦИПРТ», Партнерство) - некоммерческая организация, деятельность которой направлена на исследование проблем развития рынка телекоммуникационных услуг.
НП «ЦИПРТ» образовано в 2001г.
В настоящее время Партнерством осуществляется Проект «Консультационное сопровождение процесса реорганизации отрасли». Целью проекта является повышение эффективности управления Программами корпоративной реструктуризации, проводимыми предприятиями отрасли связи.
Регламентация действий всех участников Программы корпоративной реструктуризации позволяет сократить сроки реализации проектов и снизить издержки, что обеспечивает повышение эффективности процессов управления на всех этапах реализации Программы.
Компания МРЦБ была привлечена Партнерством для участия в Проекте в качестве подрядчика. Перед специалистами МРЦБ стояла задача проведения исследований и разработка рекомендаций по созданию методологической базы по управлению Программами корпоративной реструктуризации для предприятий отрасли связи с разветвленной региональной сетью.
Специалистами МРЦБ были проведены следующие работы по проекту:
1. Проведено исследование текущего состояния управления проектами и комплексными программами организаций отрасли связи и определены возможности оптимизации систем управления комплексными проектами в процессе реструктуризации.
2. Выявлены возможности для построения и ведения проектного офиса в организациях связи с многоуровневой системой управления.
3. Разработаны рекомендации по перечню и типовым методологическим документам по управлению программами преобразований в условиях интеграции систем управления различными подпрограммами.
4. Исследованы типовые процедуры единого управления программами преобразований.
5. Проведены исследования результатов внедрения процедур управления программами корпоративной реструктуризации:
• Организационные структуры проектов программ;
• Управление сроками реализации проектов программ;
• Управление изменениями в проектах;
• Отчетность о реализации проектов программ;
• Методологическое сопровождение проектов программ;
• Управление рисками и проблемами при реализации программ;
• Дополнительных процедур управления программами, а именно процедур закрытия проектов.
По результатам исследований подготовлены рекомендации по совершенствованию процедур управления программами, проведен сравнительный анализ результатов реализации процедур управления программами корпоративной реструктуризации, а также предложены рекомендации по оптимизации процедур.
Отдельное внимание уделено вопросам взаимного влияния Программ корпоративной реструктуризации и программ развития, таких как внедрение комплексных информационных систем управления предприятием. Программы определяют требования к внедряемым информационным системам и должны осуществляться по единому плану. Все мероприятия по внедрению информационных систем взаимосвязаны с мероприятиями самой Программы корпоративной реструктуризации.
Эффективность реализации Программ корпоративной реструктуризации в значительной мере зависит от степени детализации всех мероприятий и задач Программы.
Общая продолжительность работ по 4 этапам проекта составила 1,5 года.
В настоящее время выполняется 5 этап работ по проекту.
Результаты проведения исследований представлены аналитическими отчетами:
• Отчет о проведенном исследовании имеющихся систем управления проектами и комплексными программами организаций отрасли связи, включающий предложения о возможных методах оптимизации систем управления комплексными программами преобразования для организаций отрасли
• Отчет о возможностях построения и ведения информационного проектного офиса в задачах проектного управления программами и мультипроектами.
На основании проведенных исследований разработаны рекомендации по созданию следующих методологических документов и типовых процедур управления в условиях интеграции систем управления программой корпоративной реструктуризации и подпрограмм внедрения комплексных информационных систем управления предприятием:
• Методика разработки планов проектов в условиях интеграции
• Регламент методологического сопровождения проектов
• Типовые должностные функции ответственного за координацию проектов
• Процедуры управления рисками и проблемами
• Типовой план мероприятий по интеграции систем управления
По результатам исследования процедур внедрения методологических документов и типовых процедур подготовлены документы в виде отчетов об обследовании, о сравнительном анализе, а также разработаны рекомендации по оптимизации процедур и созданию регламентов.
Результаты исследований позволяет крупным территориально распределенным компаниям отрасли связи создавать корпоративные системы управления Программами корпоративной реструктуризации, призванные повысить эффективность управления масштабными проектами Программ.
ООО «Консультационная фирма «МРЦБ»
www.mrcb.ru
125047, Москва, ул. 1-ая Брестская, 35
тел/факс (495) 101-40-16
|
| Дата размещения: 2006-06-20 |
|
